- الدخول الى الموقع الالكتروني للجائزة .
- تعبئة استمارة الترشح الكترونياً وإرفاق جميع الوثائق والشواهد المطلوبة .
لجان التقييم والتحكيم
لجنة التدقيق والفرز: تشكل لجنة لتدقيق وفرز الأعمال المرشحة للجائزة برئاسة أمين الجائزة، تكون مهمتها التحقق من :
- استيفاء الشروط لكل مجال من مجالات الجائزة ومساراتها وتوفر الشواهد والمستندات المطلوبة في العمل المرشح.
- فرز الأعمال التي تم التحقق من مطابقتها للشروط والمعايير والرفع بتقرير عنها موقع من أعضاء اللجنة إلى مجلس الجائزة خلال المدة المحددة.
لجنة التقييم: تشكل لجنة علمية للتقييم من قبل مجلس الجائزة لإجراء عملية التقييم يتم استقطابهم بمهنية ودقة من أصحاب الخبرة والاختصاص والكفاءة في العمل التطوعي والاجتماعي، لتقييم الأعمال وفق المعايير التالية :
- تطابق العمل المرشح للجائزة مع الموضوع الذي خصصت له وفي المجال المحدد.
- استحقاق العمل المقدم للحصول على الجائزة.
- ترفع اللجنة نتائجها لمجلس الجائزة مع تقرير مفصل توضح فيه التقييم لكل عمل ومدى تطابقه وجدارته ونتيجة تقييمه ومبرراته مع ترتيب الفائزين حسب نموذج التقييم المخصص لذلك.
- تلتزم اللجنة بتوقيع وثيقة سرية بعدم تعارض المصالح قبل البدء في عمليات التقييم.
(۳) لجنة التحكيم: تشكل لجنة من خبراء ومختصين تتولى المهام التالية :
- مراجعة النتائج والتقارير المرسلة من فريق المقيمين شاملة الجوانب الإدارية والفنية. التأكد من مواءمة النتائج مع رؤية ورسالة الجائزة وموافقتها للمعايير وتحقيق أعلى درجات النزاهة والموضوعية.
- تحديد الجهات التي تستلزم زيارات ميدانية والتنسيق مع مجلس الجائزة لإجراء الزيارات.
إرشادات عامة للمحكمين
- قراءة دليل التحكيم بعناية قبل البدء في عملية تحكيم وتفسيرها بصورة صحيحة متكاملة مع بقية المعايير.
- العناية بالتدقيق في كافة المتطلبات والوثائق.
- الاهتمام بمعايير العدل والحياد والموضوعية والشفافية واللباقة في التعامل والاستفسار.
- التعاون والتشجيع مع المحكمين لما فيه مصلحة الجائزة.
الزيارات الميدانية
قد تتطلب بعض المبادرات المزيد من التحقق والتأكد وإيضاح بعد الجوانب غير الواضحة في التقارير والشواهد المرفقة، يتم من خلالها التحقق واستجلاء نقاط القوة ومجالات التحسين لدى المشروع أو المبادرة المقدمة والتقدير النهائي للدرجات بعد المعاينة على أرض الواقع وقد تتضمن الزيارة لأكثر من موقع للجهة، ولا يتم التواصل بأي شكل من الأشكال بين أعضاء فريق التقييم والجهة المشاركة إلا عن طريق مجلس الجائزة.
