- أن يكون المرشح الفرد سعودياً أو مقيماً وأن يكون مقر النشاط في محافظة الرس في المملكة العربية السعودية.
- أن تكون ساعات العمل التطوعي للأفراد مسجلة لدى منصة حكومية معتمدة.
- التقدم والتسجيل لمجال واحد من مجالات الجائزة .
- الالتزام بصحة البيانات المسجلة في نموذج التسجيل .
- أن تكون المبادرة قائمة ولم تحصل على جوائز سابقة
- جميع المشاركات يجب أن تكون غير هادفة للربح المالي ويلتزم المتقدمون بتعبئة نموذج الإقرار والإفصاح .
- يحق للفئة العمرية (١٥) سنة فأكثر التسجيل في فرع الأفراد .
- وجود كافة الأدلة والتقارير والشواهد الموثقة للأعمال والمبادرات التطوعية ومطابقتها للمعايير .
- أن يتسم المرشح الفرد بحسن السيرة والسلوك مع إرفاق خطاب تزكية من جهة العمل للأفراد المرشحين في حال طلب لجنة التحكيم .
- يحق لإدارة الجائزة حجب أحد الفروع في حال عدم مطابقة المشاركات للمعايير .
- ألا تتعارض الأعمال المقدمة مع السياسات والأنظمة في المملكة العربية السعودية .
- أن تكون المنظمات المشاركة مسجلة رسمياً لدى الجهات المعنية في المملكة العربية السعودية ولديها فرع في محافظة الرس .
